Asesoria para el proceso de Homologacion de Proveedores

Conceptos y Metodologia

  1. Se solicita la cotizacion a la empresa Auditora (SGS, Bureau Veritas, Mega, Hodelpe) segun requerimiento del cliente (presentar correo)
  2. Análisis previo de la situación de la empresa para definir los aspectos a corregir o implementar, antes del proceso de homologación. Linea Base o Auditoria Previa
  3. Requerimiento de informacion basica de la empresa: PDTs, Balances, Pagos al dia, Relacion de: servicios ejecutados, clientes, proveedores, maquinas y herramientas, insumos y epps, colaboradores. CVs.
  4. Realizacion y puesta al dia de la documentación y entrega de los requisitos exigidos por el cliente o empresa homologadora.
  5. Preparación y capacitación al personal involucrado en el proceso de homologación.
  6. Adaptacion de las oficinas y/o almacen para la auditoria de homologacion.
  7. Llenado de informacion en el Software de Gestion - ERP ** solicitado por algunos clientes
  8. Requerimiento de Capacitaciones Externas, Monitoreos, Equipos de Medicion de Calidad, Equipos de Emergencia,
  9. Ayuda en el llenado del cuestionario solicitado por el cliente para SGS, Bureau Veritas, Mega, etc.
  10. Auditoria Previa al a auditoria de la homologacion para completar requisitos.
  11. Un consultor estará presente durante la auditoría de homologación para brindar el soporte necesario.
  12. Luego de haber aprobado el proceso de homologación, la empresa Homologadora hará entrega de la Constancia de Homologación.

Una Homologación de proveedores es una auditoría de segunda parte, las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre, por lo general los clientes que tienen muchos proveedores se ven en la necesidad de contratar a una empresa para que realice estas auditorías en su nombre, dentro de las empresa que realizan auditorías de segunda parte tenemos a: SGS del Perú, Bureau Veritas, HODELPE y MEGA CERTIFICACIONES. Mediante una auditoría de homologación se realiza una validación de las actividades, capacidades y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre-establecidos (por el cliente), a fin de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios.

Se verifica con cierto detalle las fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del cliente para tenerlo como aliado en sus actividades logísticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestión de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, así mismo se revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y debilidades en su gestión.

Lo que pretende el Cliente es tener la confianza en su proveedor y minimizar el riesgo en la labor de selección, evaluación, calificación y aceptación de proveedores.

  • Gestión Financiera y Obligaciones Legales: Determinar la Información relevante sobre estados financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes, contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc
  • Gestión Operativa: Sistematizar la organización, organigrama, información sobre locales propios y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cómputo, software, mantenimiento, etc.
  • Gestión de la Calidad: Establecer la documentación procesos, normas y procedimientos. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO 9001.
  • Gestión Comercial: Determinar los acuerdos comerciales, licitaciones, procedimientos de postventa, reclamos y garantías; trazabilidad, políticas de precios, etc.'
  • Gestión Ambiental: Realizar el sistema de gestión de medio ambiente, normas y procedimientos ambientales, manuales, registros. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO 14001.
  • Seguridad y Salud en el Trabajo: Implantar la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, procedimiento de trabajo seguro, manuales, matriz IPER. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma de seguridad y salud en el trabajo vigente.

Tenemos alianzas con proveedores para los siguientes servicios:

  • SEAQ SAC - Chimbote - Serv. de Capacitaciones
  • SEAQ SAC - Chimbote - Serv. de Monitoreos Ocupacionales - Ambientales
  • Chimbote Store - Chimbote - Venta de Equipos de Medicion de Calidad
Interesado!
envianos un correo para comunicarnos contigo (info@lunasystemsperu.com).